הוצאת רשיון קבלן הוא מורכב אשר בו נדרש מבקש הרישיון להגיש מסמכים שונים לרשם הקבלנים. ישנם מסמכים רבים אשר יש להגיש יחד עם טפסים מסוימים אשר ממלא מגיש הבקשה. מילוי הטפסים והגשת המסמכים היא הליך בירוקרטי אשר לעתים מקשה על קבלנים מסוימים או לוקח להם זמן רב. לכן ישנן חברות חיצוניות כמו חפר יעוץ ורישום קבלנים אשר מסייעות בהליך הגשת הבקשה מתחילתו ועד סופו.